europa3000 NPO-Lösung

Nonprofit-Organisationen sind häufig von der Vielzahl von Finanzierungsquellen mit unterschiedlichen Interessen abhängig. Damit rückt das operativ einfach abzuwickelnde Fundraising in den Mittelpunkt der Finanzierung. Zielvielfalt und –mehrdeutigkeit: Die Ziele von Nonprofit-Organisationen dürfen sich in unserer heutigen Zeit nicht einfach auf ökonomische Kriterien reduzieren. Die Zielerreichung und Realisierung eines übergeordneten Zwecks steht im Mittelpunkt. Nichts desto trotz haben sich Nonprofit-Organisationen auch an ihrer Effizienz messen zu lassen. Die Komplexität an Aufgaben und Rahmenbedingungen zwingen die Nonprofit-Organisationen sich hinsichtlich ihrer Prozesse neu zu orientieren. Dabei kann die europa3000 AG mit ihrer intgrierten europa3000 Nonprofit Branchenlösung ihren Beitrag zur Optimierung leisten.

Unterstützung der ProSenectute Baselland

europa3000 ist ein Business Software System, welches die meisten Aspekte einer Nonprofit-Organisation abdecken kann. In verdankenswerter Zusammenarbeit mit der Stiftung Pro Senectute Baselstadt wurden alle Prozesse zusammengefasst: Von der komfortablen Spendenverwaltung über die Verwaltung von Dokumentationen und Dienstleistungen bis zur Finanzbuchhaltung stehen alle wichtigen Prozesse und Auswertungen für die moderne Führung einer Nonprofit-Organisation zur Verfügung. Aufgrund unserer Erfahrungen können wir Ihnen unsere Lösung zu einem interessanten Preis anbieten.

Was können Sie erwarten?

• Verwaltung von Adressen
• Verwaltung/Fakturierung von Artikeln und Dienstleistungen
• Verwaltung und Auswertung von Spendenkampagnen
• Kursverwaltung, Anmeldungen, Kursfakturen
• Fakturierung von Abonnementen (Akzent)
• Belegtypen: Offerte / Auftragsbestätigung / Lieferschein / Faktura / Gutschrift / bis zu 5 weitere Belegarten definierbar Debitorenverwaltung (inkl. mehrstufigem Mahnwesen mit definierbaren Mahntexten)
• Kreditorenverwaltung (inkl. EZAG)
• Lohnbuchhaltung (SUVA-geprüft)
• Finanzbuchhaltung
• Umfangreiche Statistiken inkl. grafischer Auswertung

europa3000 Spendenverwaltung

Spendenkampagnen müssen zunehmend genau geplant und effizient umgesetzt werden können. Dazu sollten die Spendeneinnahmen auf einfachste Weise in das Rechnungswesen übernommen werden können.

Mit der integrierten europa3000-Spendenverwaltung erreichen Sie zwei Ziele:

• Kostensenkung dank dem Einsatz eines integrierten Standardprogrammes
• Transparenz in allen Bereichen der Spendenverwaltung

Einige Möglichkeiten, die Ihnen das Modul Spendenverwaltung bietet:

• Generierung von Spendenkampagnen mittels einfacher Selektion der gewünschten Adressen. Dabei kann gewählt werden, ob der Spendenauf direkt gedruckt oder als Datei einer Druckerei übergeben werden soll. Wählbar ob mit oder ohne ESR.
• Spenden-Management, Sie sind jederzeit über den Stand jeder einzelnen Kampagne informiert.
• Liste der Spendenkampagnen, Infos über Anzahl Spenden, durchschnittlicher Spendenbetrag, Erfolgsquote, Total Spenden
• Spender-Informationen
• Automatische Dankesschreiben, definierbarer Mindestbetrag für Dankesschreiben Spenderausweise, Spenderlisten
• Automatische Zahlungseingänge von Spenden, auch manuelle Einzelspenden über Kasse möglich
• Fakturierung von Abonnementen (z.B. Akzent), automatische Aufgliederung von Abo-Zahlung und Spende, Umwandlung von Überzahlungen in Spenden
• Noch laufende Spendenkampagnen können beim Neueinsatz von europa3000 einer Kampagne zugeordnet werden
• Dank dem integrierten Formular- und Listeneditor sind Sie in der Lage, auch individuelle Auswertungen zu erstellen.

europa3000 Hilfsmittelverwaltung

In der Hilfsmittelverwaltung können die Hilfsmittel und Mietverhältnisse komfortabel erfasst werden. Die Verrechnung erfolgt automatisch. Die Rechnungen können in die OP und Finanzbuchhaltung verbucht werden und stehen in den anderen Modulen von europa3000 zur Verfügung.

europa3000 Kursverwaltung

Wenn Sie einzelne oder wiederkehrende Kurse zu verwalten haben, dann ist die europa3000-Kursverwaltung das ideale Instrument dafür. Auf einfachste Weise lassen sich Kurse beschreiben (inkl. verschiedene Kursleiter, Zimmerbelegung, Material) und Kursteilnehmer zuordnen. Kurskosten können einzeln oder periodisch verrechnet werden, d.h., über das Modul Serienfakturen ist es möglich, für die Verrechnung der Kurskosten eine Periodizität in Monaten (z.B. monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich) festzulegen. Kursauschreibungen, Anmeldungen, Kurslisten, Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen, Zimmerbelegung und Stundenplan für die Kursleiter sind einige der Möglichkeiten dieses Moduls, welches speziell auf die Anforderungen von NPO zugeschnitten worden ist.

europa3000 Mahlzeitenverwaltung

Die europa3000-Mahlzeitenverwaltung der integrierten europa3000 Business Software ist ein Werkzeug, das Ihnen den administrativen Aufwand Ihres Mahlzeitendienstes auf ein Minimum begrenzt.

Was leistet die europa3000 Mahlzeitenverwaltung?

• Verwalten der Bestellungen

Erfassung der Mahlzeitenbestellungen pro Mahlzeitenempfänger. Die Felder der Tabelle Mahlzeiten sind frei parametrierbar.

• Definition der Mahlzeiten

Die Mahlzeiten können nach Wunsch definiert werden. Die Mahlzeiten können kontiert und für weitere Auswertungen codiert werden.

• Tourenverwaltung

Komfortable Planung der Touren.

• Rechnungstellung

Die erfassten Mahlzeitenbestellungen können automatisch fakturiert werden. Sammelrechnungen sind möglich. Die Rechnungen können anschliessend in die OP und Finanzbuchhaltung verbucht werden und stehen in den anderen Modulen von europa3000 (Fakturierung, Debitorenverwaltung, Verkaufsstatistik) zur Verfügung.

• Auswertungen

Zu jedem Auswertungspunkt (Mahlzeiten, Touren, Bestellungen, Verrechnung) stehen Ihnen verschiedene Listen zur Verfügung, welche frei parametriert und auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

Welche Nonprofit-Organisationen setzen die europa3000 Lösung bereits erfolgreich ein?

Die integrierte europa3000 NPO-Lösung garantiert das grösstmögliche Rationalisierungspotenzial. Somit ist sicher, dass die über das Foundraising generierten Mittel zweckgebunden eingesetzt werden können und nicht für die Betriebskosten einer nicht integrierten EDV-Lösung verwendet werden müssen.