europa3000 Spendenverwaltung

Aktives Fundraising ist heute wichtiger denn je, um laufende Projekte mit Geldern zu versorgen und neue Projekte zu finanzieren. Dabei ist es unerlässlich, Spendenkampagnen präzise aufzusetzen und deren Wirksamkeit genau zu überprüfen. Darüber hinaus soll der Verwaltungsaufwand für das Fundraising auf ein Minimum gesenkt werden, denn die Spendengelder sollen ja der eigentlichen Bestimmung zufliessen und nicht der Administration. Mit der europa3000™-Spendenverwaltung können Kampagnen, Zahlungseingänge, Spenderausweise, Dankesschreiben und alle wichtigen Statistiken einfach und übersichtlich gesteuert werden. So ist es nicht verwunderlich, dass europa3000™ bei vielen bedeutenden Non-Profit-Organisationen im Einsatz ist.

Kampagnen

• Beliebig viele Spenderadressen (in Adressverwaltung), variable Codierung, umfassend selektierbar
• Einfache Definition von Spendenkampagnen, beliebige Anzahl von Kampagnen
• Freie Beschreibung einer Kampagne, Zuordnung zu Spenden-Projekten
• Zuordnung von Dokumenten zur Kampagne
• Generierung von Spendenaufrufen mit einer beliebigen Anzahl von möglichen Spendern, komfortable Adress-Selektion
• Spendenaufrufe mit frei definierbaren Dokumenten über Microsoft Word oder als ASCII-Datei für die Druckerei
• Detaillierte Auskunft über Anzahl Spendenaufrufe, Anzahl Spenden, zeitliche Gliederung der Spenden, durchschnittlichen Spendenbetrag und Total der Spenden
• Abschliessen und Wiedereröffnen von Kampagnen
• Sammelkampagne für Spenden, die nicht zugeordnet werden können
• Kampagnen-InfoPoint mit allen wichtigen Statistikzugriffen

Spenden

• Bei integriertem Spendenmodul erlaubt die Debitorenverwaltung eine umfassende Eingangsverwaltung von Spenden
• Automatische Zuordnung von Spenden zu Kampagnen (ESR)
• Manuelle Zuordnung von Spenden zu Kampagnen (Kasse)
• Spendensplitt bei Zahlungsverbuchung von Spezialprodukten (z.B. Zeitschrift), Verkaufsanteil Produkt, Überzahlung als Spende
• Automatische Nachführung der Kampagnenstatistiken
• Automatische Nachführung der Spenderinformationen, Vertriebsstatistiken

Listen und Auswertungen

• Dankesschreiben mit wählbarem Minimalbetrag (auch in Microsoft Word)
• Spenderausweise mit wählbarem Minimalbetrag
• Kampagnenstatistiken, Kampagnenlisten
• Kampagnen-Stammblatt
• Spenderstatistiken, Spenderlisten
• Frei definierbare Listen und Auswertungen
• Freie Selektionen und Sortierungen

Besonderes

• Integrierte Rechnungserstellung für Zusatzverkäufe (Zeitschriften, Spendenartikel)
• Ausgabeschnittstellen für Spendenaufrufe und Dankesschreiben (ASCII, XML) für Druckereien
• Empfohlen vom Fachzentrum NPO Schweiz