europa3000 Personalplaner

Der europa3000™-Personalplaner ist das ideale Instrument, um die für Dienstleistungsaufträge oder Projekte notwendigen Personalressourcen sorgfältig und übersichtlich planen zu können. Das Modul kommt überall dort zum Einsatz, wo Mitarbeiter für Aufträge oder Projekte tage- oder stundenweise eingeplant werden müssen. Der Planungsprozess unterstützt dabei Mitarbeiter-Fähigkeiten, persönliche Abwesenheiten (Ferien, Militär, Teilzeitarbeit, Absenzen), einen umfassenden Betriebskalender, zugeordnete Fahrzeuge und auch Hotelreservationen. Ausgeklügelte Planungsmechanismen, die durch eine individuell einstellbare Farbgebung ergänzt werden, erlauben das rasche und sichere Planen auch in komplexen Umgebungen. Umfassende Auswertungen und das bequeme Erstellen aller für einen Einsatz notwendigen Dokumente garantieren eine optimierte Arbeitsvorbereitung.

Planung

• Zentrales Planungscockpit
• Mitarbeiterplanung auf der Ebene von Stunden, Tagen oder Wochen
• Berücksichtigung des Betriebskalenders (generelle Arbeitszeiten, Feiertage, Betriebsferien)
• Berücksichtigung des persönlichen Kalenders jedes Mitarbeiters (Abwesenheiten, Teilzeitarbeit)
• Mitarbeiter-Fähigkeiten
• Einsatzdetails wie Baustellenzeit, Abfahrtszeit, Kontaktpersonen, etc.
• Fahrzeugzuteilung zu den Einsätzen
• Hotelreservation
• Auftrags-Farbcodierung, ein Auftrag bleibt als Ganzes immer erkennbar
• Verrechnungsanzeige (verrechnete Einsätze werden markiert)
• Direkte Belegarbeit (Aufträge, Rechnungen) im Wochenplaner ist möglich
• Mehrplatzfähig (mehrere Disponenten können gleichzeitig planen)
• Wochenplan mit 5- oder 7-Tage Ansicht
• Wochenplan auf unterschiedliche Bildschirmauflösungen einstellbar
• Wochenplan nach Personal oder Tagesspalten sortierbar
• Direkte Telefonnummernwahl für alle Mitarbeiter aus dem Planungscockpit

Ressourcen

• Temporäres und festangestelles Personal, Informationen aus der europa3000™-Lohnbuchhaltung
• Aufträge und Personal aus mehreren Mandanten (z.B. bei Filialbetrieben)
• Komfortable Fahrzeugverwaltung, Fahrzeugzuteilung
• Aussagekräftige Hotelverwaltung, Hotelzuteilung und Hotelreservation

Listen und Auswertungen

• Arbeitsvorbereitungslisten
• Wochenplan
• Auslastungslisten, mit und ohne Personalzuteilung
• Einsatzlisten, z.B. offene Einsätze, fakturierte Einsätze, nicht fakturierte Einsätze
• Auftragslisten, offene Aufträge, erledigte Aufträge
• Nachkalkulation
• Personallisten, Ferienübersicht, Absenzenübersicht
• Kalenderdruck (Betriebskalender, persönlicher Kalender)
• Hotel- und Fahrzeuglisten
• Einsatzdokumente

Besonderes

• Alle wesentlichen Prozesse können Barcode-gestützt eingesetzt werden
• Direkte Verbindung zur europa3000™-Lohnbuchhaltung
• Die zur Planung der Kapazität notwendigen Angaben (Termine, Anzahl Personen) können direkt beim Schreiben einer Auftragsbestätigung (europa3000™-Fakturierung oder europa3000™-Auftragsbearbeitung) hinterlegt werden
• Umfassende Verwaltung der Fahrzeuglager (Werkzeuge und Verbrauchsmaterial) im Modul europa3000™-Lagerverwaltung
• Direkte Ausgabe aller Planungs- und Mitarbeiterdaten nach Excel, XML oder PDF