europa3000 Aboverwaltung / Mietenverwaltung

Das Verwalten und regelmässige Verrechnen von Abonnementen oder Mietgeräten setzt eigene Abläufe voraus, die sich von denen einer normalen Fakturierung unterscheiden. So bietet das Modul europa3000™-Aboverwaltung eine eigene, frei definierbare Datentabelle zur Verwaltung der Abo- oder Mietartikel. Das Abo- oder Mietverhältnis kann bis zu sechs verschiedene Abo- oder Mietartikel enthalten, dabei können wahlweise verschiedene Miet- oder Aboverhältnisse auch zu Sammelrechnungen pro Kunde zusammengefasst werden. Jedes Abo- oder Mietverhältnis kann mit einer eigenen Periodizität versehen werden, so dass Monats-, Quartals- oder Jahresrechnungen bequem in einem Lauf automatisiert verrechnet werden können. Umfassende Statistiken machen das Modul für alle periodisch fakturierenden Unternehmen zu einem unentbehrlichen Werkzeug.

Funktionen

• Definition verschiedener Abotypen
• Definition einzelner Abos und Einmalleistungen
• Verwaltung von Abo-Bestellungen (auch mehrere Abos pro Kunde)
• Leistungsadresse und Rechnungsadresse separat eintragbar
• Kundendossier (Zusammenfassung von Abos/Mieten mit verschiedenen Laufzeiten)
• Automatische Fakturierung, manuelle Auswahl der Abos oder freie Selektion
• Verrechnung von Einmalleistungen (z.B. Einrichten, Versand)
• Verrechnungsperiode täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich
• Einzel- und Sammelfaktura, Abo-Journal bei Sammelrechnungen
• Faktura-Vorschau
• Bequemes Löschen eines Fakturalaufs
• Definition von Voraus- oder Nachfakturierung

Listen und Auswertungen

• Artikellisten (Abo- / Mietartikel)
• Kundendossiers
• Rechnungsvorschau
• Rechnungspositionen (frei selektierbar)
• Rechnungsjournal
• Abo-Fakturaübersicht pro Monat
• Buchhaltungs-Abgrenzungsliste (Vorausfakturen)
• Freie Datenselektion für alle Listen

Besonderes

• Frei parametrierbare Fakturadokumente
• Führen einer Verkaufsstatistik mit Hitlisten, Margenlisten, periodische Vergleichslisten (Modul Statistik)
• Datenübernahme aus anderen Mandanten
• Import- und Export von Aboartikeln (Excel, XML, ASCII)
• Schnittstellen für Rechnungspositionen (Excel, XML, ASCII)

Info-Point

• Notizen / Bemerkungen
• Rechnungsdetails zur Position
• Bisherige Verrechnungen
• Stammblatt
• Nochmaliger Druck der letzten Rechnung